Anteriormente, te platicamos las ventajas de las plataformas LMS. De hecho, su función básica es el alojamiento de tus cursos en línea. Pero no se llamarían “Learning Managment System”, o sea “Sistema de gestión del Aprendizaje”, si su potencial se limitara a la difusión de contenidos. Lo más importante, es que tu LMS te permite rastrear y administrar la actividad de tus usuarios.
¿Cuál es la información disponible en tu LMS?
Tu LMS recopila varios tipos de datos sobre tus usuarios:
- Reportes de actividad
- Estadísticas sobre el uso de la plataforma
- Calificaciones
El “rol” que se te ha atribuido en la plataforma te da acceso a diferentes niveles de información:
- Reportes de actividad
- Estadísticas de tráfico en la plataforma
- Calificaciones
¿Quién puede ver qué?
- El administrador de la plataforma tiene acceso a la información total. Puede ver la lista completa de los usuarios, así como sus tiempos de conexión, los cursos que ha visto y sus calificaciones. Puede generar reportes completos sobre toda la actividad del LMS y sus usuarios.
- El manager tiene acceso a toda la actividad de los usuarios a su cargo: lista, tiempos de conexión y de estudio, número de intentos, tareas completadas, calificaciones, etc.
- El estudiante puede acceder a los cursos que le corresponden, realizar las actividades determinadas por el creador del curso, mandar publicaciones en el foro, subir tareas, etc.
Existen muchos más roles posibles y con niveles de permisos diferentes, pero de eso, hablamos en otro artículo.
¿Por qué rastrear el aprendizaje?
El rastreo de la actividad de los usuarios en el LMS cumple con dos objetivos principales:
- Objetivo administrativo: el responsable de Recursos Humanos (en empresa) o de vida escolar (centro educativo) puede generar los reportes necesarios para averiguar que los cursos se completaron
- Objetivo pedagógico: el profesor puede seguir los avances de sus estudiantes y proporcionarles la ayuda que necesitan, cuando la necesitan.
La parametrización de tu plataforma LMS es un paso crucial en el proceso de digitalización de tu capacitación o enseñanza. Por eso debes buscar un experto que garantice la eficiencia de tu plataforma y con el expertise necesario para conservar tu imagen corporativa, los valores empresariales y tus políticas internas además de satisfacer tus necesidades de reporting.